۱۱ سوال حیاتی در مصاحبه برای استخدام کارشناس کنترل پروژه


استخدام در هر موقعیت شغلی همیشه با مقداری ریسک همراه است. زمانی که مصاحبه استخدامی پایان پذیرد دیگر هیچ گونه تضمینی وجود ندارد که داوطلب پذیرفته شده بتواند وظایف محوله را در حین کار به صورتی مناسب به انجام رساند.
از نقطه نظر کنترل پروژه، آیا دارید فردی را استخدام می کنید که توانایی همگام شدن سریع با پروژه را زمانی که به آن وارد می شود را دارد؟و می داند برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست؟
آیا کاملا با نرم افزار های مدیریت پروژه مورد استفاده در پروژه آشنایی دارد؟
آیا می داند مدیریت پروژه چیست و آیا از اینکه مهارت ها و دانش کافی در زمینه مدیریت پروژه و صنعت مورد نظر را دارد اطمینان دارید؟
ما در اینجا ۱۱سوال حیاتی در مصاحبه برای  استخدام کارشناس کنترل پروژه را جمع آوری کردیم که به شما کمک می کند دانش  و مهارت های داوطلبان کنترل  پروژه را در حین مصاحبه بسنجید.
۱)      اولین نشانه های هشدار که در بررسی پیشرفت یک پروژه در مقایسه با برنامه زمانبندی شما جستجو می کنید چیست؟
خوب بودن سوال به دلیل: علی رغم تلاش های فراوان در مورد زمان بندی ، برنامه زمانبندی میتواند به  سرعت از کنترل خارج شود  و اگر شخصی که خواستار پست برنامه ریزی برای پروژه شماست برنامه ای برای به حد اقل رساندن شکاف و عقب ماندگی های قابل اجتناب  در پروژه داشته باشند را مشخص خواهد کرد.
واکنش منفی: “من معمولا برنامه  زمانبندی پروژه را مرور و تجزیه و تحلیل نمی کنم چراکه این بر عهده مدیر پروژه است. من تنها برنامه ریزی و زمانبندی را مدیریت کرده و کاری که به من گفته می شود را انجام می دهم.”
۲)     استفاده ای مناسب از LAGS در پروژه چیست؟
خوب بودن سوال به دلیل: نشان می دهد آیا فردی که داوطلب پست برنامه ریزی پروژه شماست با بهترین رویکردهای اثبات شده که باید درتهیه برنامه زمانبندی پروژه مورد استفاده قرا رگیرد آشنایی دارد.
واکش منفی: نام بردن دو فعالیت مثل کیورینگ سیمان یا انتظار برای خشک شدن رنگ
 
۳)    اگر شخصی برنامه زمانبندی دیگری آماده کرده و به شما ارائه دهد، شما چگونه آن را تحلیل و بررسی می کنید؟
خوب بودن سوال به دلیل:: شما به این ترتیب می توانید پی ببرید که کاندیدای مورد نظر شما چگونه فعالیتهای بزرگ و وظایف را به تکه های قابل  مدیریت خرد می کند و با ابهام مواجه می شود.
آیا کاندید مورد نظر در موقعیت هایی که خارج از تخصصش هست اعتماد به نفس کافی جهت درخواست کمک از دیگران را دارد؟
آیا دارای سیستم و برنامه مشخص برای تحلیل کردن برنامه زمانبندی تفصیلی پروژه است؟
واکنش منفی: من ترجیح می دهم  تمامی یادداشت هایی که  دربرنامه  زمان بندی ثبت شده است را دنبال کنم. این روشی ساده و آسان  و سریع است.
۴)     شما با آنالیز برنامه زمانبندی تفصیلی پروژه که  ماهیانه تهیه میشود چگونه ارتباط برقرار می کنید؟
خوب بودن سوال به دلیل: گزارش تحلیلی  برنامه زمان بندی که ماهیانه تهیه میشود دارا ی اطلاعات متفاوتی برای مخاطبان متفاوت است. آیا کاندید مورد نظر می تواند اثبات کند که همه ی مخاطبان علاقه ای به خواندن مطالب یکسان ندارد؟ وبرای هردسته لازم است نوع خاصی تحلیل ارائه شود؟ آیا کاندید مورد نظر می تواند مسئله مهم و مشکلات را به طور دقیق تحلیل و بررسی کند؟
واکنش منفی: من تنها گزارش را از برنامه اکسل استخراج می کنم  وبه همراه سایر  اطلاعات چاپ کنم.
۵)    چگونه با یک پروژه نا تمام که مقداری از  اطلاعاتش هم  از دست رفته مواجه می شوید؟
خوب بودن سوال به دلیل: این پرسش اطلاعات بسیار زیادی را در مورد چگونگی برخورد کاندیدا با  اطلاعات از دست رفته به شما میدهد و همچنین اگر کاندید مورد نظر شخصیت فعالی برای  تکمیل  کردن بخشی از وظایف  گروه را داشته باشد به شما نشان میدهد.
واکنش منفی: من حدس می زنم شغل برخی از افراد ارائه اطلاعات کامل به من است.
 
۶)   شما چگونه برنامه ریزی لازم برای ، مدیریت و پیگیری مجوزها permits، حق عبور و، یا
جابه جایی تجهیزات utility  relocation  انجام می دهید؟
خوب بودن سوال به دلیل: از آنجایی که این آیتم ها مواردی دست وپا گیر هستند و به دلیل نیاز به انجام فعالیتهایی که خارج از دسترس کاندیدا هستند ما متوجه میشویم که  چگونه این آیتم ها به صورت پیوسته بر اساس زمانبندی رسمی پایش می شوند
با گذاشتن دو مایلستون  نمی توان  اطمینان حاصل کرد که این موارد با دقت در کانون توجه قرار گرفتند.
واکنش منفی: آیا این مسئولیت مدیریت پروژه نیست؟
۷)    در مورد موفقیت های خود در فضای تیمی  توضیح دهید.
خوب بودن به دلیل: این به شما کمک خواهد کرد تا بدانید این کاندیدها خودشان را در متن یک تیم چگونه
می بینند. تحقیقات جدید اشاره می کنند که بیشتر کارشناسان در دو دسته بندی و الگو قرار می گیریم:
دهنده ها و گیرنده ها. آیا آن ها دهنده هستند؟ شما می توانید با گوش کردن به صحبت آن ها به این نکته پی ببرید. آیا آن ها در صحبت های خود از واژه های من و خودم استفاده می کنند یا درباره تیم خود صحبت کرده و از واژه هایی چون ما استفاده می کنند. آیا آن ها در اعتبار یا اشتباهات شخص دیگر خود را سهیم می دانند؟
واکنش منفی: من تیم را در همه ی پروژه ها برای دست یافتن به موفقیت هدایت و کنترل می کنم.
۸)    راه حل شما برای رساندن یک پیغام بد به صورتی که آن پیغام باعث خراب شدن رابطه شما نشود چیست؟
خوب بودن سوال به دلیل: این به خوبی به شما نشان می دهد که کاندیدای مورد نظر چگونه با موارد
اجتناب ناپذیر و معمول و رایج در پروژه مواجه می شود. آیا آن ها در مورد پرورش دادن روابط پربار فکر
می کنند یا وقتی چیزی اشتباه می شود بر روی آن سرپوش می گذارند؟
واکنش منفی: اگر خبر بدی برسد، من تنها یک ایمیل کوتاه ارسال کرده و اجازه میدهم مدیر بداند.
۹)     در زمانی که اعضا تیم پروژه نمیتوانند کار را به نتیجه برسانند شما چه می کنید؟
خوب بودن سوال به دلیل: این باز به ارتباطات بر می گردد. آیا آن ها می توانند در مواقع شکست،  سریع دست به ترمیم زده و باز انگیزه را به خود و تیم  برگردانند؟ آیا می توانند دوباره تیم را بالا بکشند؟
واکش منفی: وقتی آن ها به حرف من گوش نکنند نتیجه همین می شود.
 
۱۰)   میزان سطح علاقه واشتیاق  شما نسبت به کنترل پروژه چگونه است؟
خوب بودن سوال به دلیل: کسانی که به حرفه خود علاقه دارند میتوانند تم را بالا برده و به هر کسی کمک کنند تا خوش بین بماند. داشتن شور و هیجان برای کاری که می خواهید انجام دهید به هر کسی که در اطرف شما باشد سرایت می کند.
۱۱)   شما چگونه در شرکت  قبلی خود فرایندهای برنامه ریزی و کنترل پروژه را بهبود دادید؟
خوب بودن سوال به دلیل:: کارشناس کنترل  پروژه ملزم به تاثیر گذاشتن بر تصمیم نهایی پروژه نیست اما به او برای پیشنهاد دادن فرصت داده می شود. این نشان می دهد که آن ها ایده های بهبود داشته اند و وتمایل به بهبود و ابراز نظردر سازمان برای بهبود فرایندها دارند
واکنش منفی: این وظیفه مدیر است. من به عنوان کارشناس امکان تاثیر گذاری زیاد بر فرایندها ندارم. چندین بار تجربه کردم نتیجه ای نگرفتم.
بازدید: 109تاریخ انتشار : 1397/11/01